Personvernregler, bildearkiv MatPrat

MatPrat (heretter kalt “vi” eller “oss”) er ansvarlig for dine opplysninger i mediebanken og vi vil behandle dem i henhold til gjeldende lover i Norge og den europeiske databeskyttelsesforordningen (General Data Protection Regulation).

Vi erkjenner at registrering av personopplysninger forutsetter en høy grad av tillit fra din side, vi tar denne tilliten alvorlig og prioriterer høyt at personopplysningene du gir oss lagres og behandles sikkert og konfidensielt - og kun til formålet som er oppgitt i denne erklæringen.

Screentek as er vår leverandør og databehandler for utvikling og vedlikehold av mediebanken. Opplysninger som samles inn i forbindelse med drift av mediebanken lagres på egne servere som driftes av leverandøren. Det er kun MatPrat, vår tekniske leverandør (NoA Ignite) og Screentek AS som har tilgang til opplysningene som samles inn. En egen databehandleravtale mellom MatPrat og Screentek AS regulerer hvilken informasjon leverandøren har tilgang til og hvordan den skal behandles.

Hvilke opplysninger vi innhenter fra deg

I forbindelse med din tilgang til mediebankens innhold registrerer du navn, e-post og passord, samt din arbeidsgivers eller oppdragsgivers navn og hvilket formål du ønsker å benytte bestilte filer til. Vi lagrer også opplysninger om tidspunkt og hvilke filer du bestiller fra mediebanken.

Hvordan bruker vi opplysningene

Opplysningene benyttes til å sende deg filene som du har bestilt, gi deg gjentatt tilgang til vår mediebank, samt til å kunne følge opp at filer benyttes til de formål som er avtalt med våre bidragsytere, som for eks. fotografer som har levert bilder. Vi benytter også aggregerte bestillingsdata til statistikk og rapportering, slik at vi kan utvikle mediebanken på en best mulig måte.

Vi kan komme til å sende deg informasjon om nyheter i mediebanken eller undersøkelser om brukeropplevelse som du har hatt ved anvendelse av den.

Om du ikke vender tilbake til mediebanken vil dine opplysninger automatisk bli slettet etter at du har vært inaktiv i 24 måneder.

Hvem deler vi opplysningene med

Opplysningene deles ikke med andre tredjeparter enn vår databehandler.

Hvordan du kan få tilgang til opplysningene dine

Du kan få tilgang til opplysningene dine ved å logge deg inn med ditt brukernavn og passord og gå til “Min side” i mediebanken. Ved å sende en e-post til adressen nederst i denne erklæringen kan du også be om å få opplysninger oppdatert/korrigert eller be om å bli slettet fra mediebanken.

Endring av retningslinjene for personvern

Retningslinjene våre for personvern kan bli endret og dersom endringene er vesentlig for dine personopplysninger vil vi kontakte deg for samtykke.

Slik kan du kontakte oss

Dersom du har spørsmål i forbindelse med disse retningslinjene for personvern, ønsker å få korrigert eller utlevert dine data, bli slettet fra mediebankens register eller har andre spørsmål til oss vedr dine persondata eller mediebanken forøvrig, så kan du kontakte oss slik:

Ansvarlig for retningslinjer i mediebank, MatPrat: Jenny Arsenyuk, DPO

E-post: post@matprat.no

Disse retningslinjene ble oppdatert den 24.08.2018